Ofis taşımacılığı, bireysel taşımacılıktan çok daha karmaşık, çok daha planlı yürütülmesi gereken bir süreçtir. İşletmeler için zaman kaybı, veri kaybı ve iş aksaması, en büyük risklerdir. Bu nedenle yalnızca eşyaların değil, tüm işleyişin taşınması söz konusudur.
Aydın Nakliyat, kurumsal taşıma operasyonlarında uzmanlaşmış yapısıyla şirketlerin taşınma süreçlerini baştan sona yönetir. Taşınacak ofisin metrekaresi, departman yapısı, bilgisayar sistemleri, dosya arşivleri ve özel makineleri önceden analiz edilir. Böylece her şey adım adım planlanır.
Ofis Taşımacılığında Dikkat Edilmesi Gereken 7 Kritik Adım:
1. Taşınma Öncesi Planlama ve Keşif
Taşınacak alanın tüm yapısı analiz edilmeli, taşınacak ürünler envantere işlenmeli ve yeni ofisin altyapısına göre düzenleme yapılmalıdır.
2. Departman Bazlı Etiketleme
Dosyalar, ekipmanlar ve demirbaşlar hangi departmana aitse ona göre sınıflandırılmalı, yeni ofiste hızlıca yerleşim sağlanmalıdır.
3. Elektronik Cihazların Güvenliği
Bilgisayar, yazıcı, sunucu, kamera gibi sistemler için özel koruma kutuları ve anti-statik ambalaj kullanımı zorunludur. Aydın Nakliyat bu konuda özel ekipmanlar kullanır.
4. Arşiv ve Belgelerin Taşınması
Şirket evraklarının zarar görmeden ve karışmadan taşınması için kilitli kutular, numaralandırma ve imzalı zimmet sistemi uygulanmalıdır.
5. Mobilya ve Donanım Söküm-Montaj
Masa, dolap, raf ve pano gibi ofis mobilyaları dikkatle sökülmeli, yeni adreste profesyonelce montajı yapılmalıdır.
6. Zamanlama Yönetimi
Ofis taşımaları genellikle mesai saatleri dışında yapılmalıdır. Aydın Nakliyat, hafta sonu veya gece taşıma çözümleriyle iş kaybı yaşatmaz.
7. Sigortalı Taşıma Güvencesi
Olası risklere karşı her eşya taşıma öncesi sigortalanmalıdır. Kurumsal müşteriler için özel sigorta teminatları sunulur.
Hangi Kurumlar Bu Hizmeti Kullanıyor?
-
Hukuk büroları
-
Yazılım ve teknoloji şirketleri
-
Finans ofisleri ve muhasebe firmaları
-
Ajanslar, danışmanlık şirketleri
-
Sağlık ve eğitim merkezleri
Aydın Nakliyat Ne Sunuyor?
-
Kurumsal sözleşme ve proje planı
-
Taşınma sonrası yerleştirme ve destek hizmetleri
-
Gizlilik içeren taşımalarda özel protokol
-
Raporlama ve teslimat sonrası kontrol listeleri
Sonuç:
Ofis taşıma, profesyonel olmayan bir firmayla yürütüldüğünde iş kaybına, zaman kaybına ve maddi zarara yol açar. Aydın Nakliyat ise tüm kurumsal süreçleri güvenli, şeffaf ve planlı şekilde yöneterek şirketlerin taşınmasını bir sorun değil, fırsata dönüştürür.
